PMP备考冲刺之学习方法分享_全球播资讯
2023-02-17 06:03:31来源:孟尘谈项目管理

临近考期,怎样才能有效地复习和冲刺PMP呢?为了帮助各位小伙伴在纷繁的思绪中理清头绪,提高大家的复习效率,更好地做备考冲刺,小编特地向广大PMP学员赠送出PMP备考“锦囊”。


(资料图片)

你准备好了嘛?前方高能干货!

冲刺阶段——学习方法

1

核心知识串联

PMBOK第61页——五大过程组、十大知识领域、47个子过程,每一个过程快速串联看一遍。了解每个过程输入输出的重要文件和计划,重要的工具顺看一遍,遇到易混淆的,最好翻看以往学习笔记和讲义。

2

错题复盘

刷题中的错题或者出错率较高的章节题,拿出来继续二刷,将反复会错的同类型题仔细复盘,并熟悉解题思路。

3

佛系备考

考前1-3天为自己打气做一些“佛系”的小仪式,考前1天吃“宏状元”,点带有“状元”字样的菜,手机换上“逢考必过”壁纸,还和学霸师兄吃饭握手。这都是必胜的法宝哦!

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你懂得

PMP考试有三大坑:神翻译、无厘头情景、七十二变。当三者凑在一起,每道题读起来就像一部十八线编剧写的神级宫斗剧。回想,去年12月份那场考题(没有计算题!哦耶!),只是感觉近半数题都与变更纠缠不休,貌似题干里的各种戏精及事件,可能与最终问题的考点并没有一毛钱关系。

因此,对PMBOK中ITTO中的文件及计划,深知他们之间的逻辑关系是判题拿分的重中之重。

下面是干货中的干货,临考前看了如下资料后,在考试当天就体会到了张无忌学太极对打时“大脑放空”的判题状态——凭直觉、条件反射、不纠结、节奏嗨。

各种计划的家族关系

PMBOK第5版一共涉及了17个计划。各个计划之间的层叠关系就像偶像剧里的多角恋关系一样,让人感觉贵圈真乱,其实不然——

17个计划按照特性可分为三类:

实体计划:告诉我们做什么的计划;

程序计划:告诉我们怎么做的计划;

综合计划:包括做什么,也包括怎么做的计划。

每个特性计划又分别展开为:

实体计划3个: 范围基准、进度基准、成本基准,即三大基准。

综合计划4个: 项目管理计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、干系人管理计划,即项目管理计划,加上二个与人相关的计划。

程序型计划(剩下的10个):

范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、风险管理计划、采购管理计划、变更管理计划、配置管理计划。

把计划按特性区分,就是因为“项目管理计划更新”这个磨人的小妖精!

在场景题里,最让人痛苦的一类题干就是:某某做什么事情,遇到变更怎么处理,其中干系人沟通也怎样,还有发现个什么问题,最后问你应该更新如下哪一项?考点就是对“计划变更”理解深度——

变更一般不改变程序计划 : 变更会改变计划,但大多数变更变的是做什么、怎么做,一般是不变的(虽然理论上程序计划也可以更新)。因此,变更后更新计划,不更新程序型计划,只更新实体计划与综合计划。在 PMP考试中尤其如此。项目中发生的具体问题,不应该记录在程序型计划中。

“ 变更”考地你怀疑人生

四种变更类型的区分

变更是为了解决在项目进行中(执行或监控过程发现的)项目现实情况(进度、成本、范围、质量等)与计划情况(或干系人期望的情况)不一致,而采取的措施。

PMBOK中描述了4种的变更类型:预防措施、纠正措施、缺陷补救和更新。

这4种变更类型可分为两大类:

1、改变现实情况以符合计划(不改变原计划) ,属于这一类的有预防措施、纠正措施和缺陷补救;

2、改变原计划以和现实情况(或干系人期望的情况)一致,即更新(计划)。

预防措施与纠正措施、缺陷补救的区别:

1、预防措施属于事先,偏差或问题还没有发生,但是担心现实会与计划部分,而事先采取的行动;

2、纠正措施和缺陷补救都是偏差或问题发生后,采取的行动,属于事后措施。

纠正措施与缺陷补救的区别:

1、纠正措施偏重于针对进度、成本出现的偏差或问题采取措施,多针对进度和成本。而进度、成本偏差的纠正,多是通过节省后续活动的时间、成本来实现。

2、缺陷补救强调对可交付成果质量缺陷或问题采取的措施,只针对质量缺陷。

变更批准谁说的算?

1、 PMBOK上的原话 ——根据PMBOK中第96页第3段“每项记录在案的变更请求都必须由一位责任人批准后否决,这个责任人通常是项目发起人或项目经理” ;第3行“CCB是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更”。

2、 PMP考试中的实际情况 ——书中虽表达项目发起人、项目经理、CCB都可以批准变更。但是PMP考试中却并非如此,几乎不出现项目经理、发起人批准变更的选项。能看到的,批准变更的选项,几乎都是CCB来批准。极个别情况,不出现CCB批准变更的选项,只能选“提交客户批准”。

3、 CCB是否可以批准非基准变更? ——部分上课老师都会强调:基准变更由CCB批准;非基准变更由项目经理批准。这句话应该这样理解:基准变更必须由CCB批准,项目经理无权批准;非基准变更可以由项目经理批准,也可以由CCB批准。

4、考试中的变更情景,主要都是范围变更,属于基准变更,由CCB批准。很少出现非基准变更的变更题目。

几个不能选的选项:

1、拒绝变更;就是给个理由说不能变;

2、忽略变更:就是继续执行当前范围或计划;

3、下次再说:例如强调下次开会处理,下一阶段处理等;

4、直接实施变更:就是让给团队成员实施、落实该变更;

5、直接更新计划:就是按变更请求修改计划。

注意:以上5条都是针对变更被提出后,不能选的选项。如果变更被批准了,4、5两条是可以选的。

总体来说,PMP备考考前冲刺阶段是整个备考中十分重要的一个阶段,通常最后阶段主要是进行知识点梳理的一个过程,下面附上关于PMP考试考前冲刺的大神备考经验的分享,大家也可以学起来哦。

1

主攻弱项,查漏补缺

最重要的是找到自己的弱项,运用根本原因分析,找到问题的根本原因,分析出自己真正薄弱的地方,找到自己的不足之处,然后有针对性的去加强学习与训练,才能自己在这短短的几天内成绩有一个突破性的提高。

2

理清思路,系统学习

整理自己对pmp考纲及PMBOK参考书籍的理解,整个pmp学习系统化整理,理清自己的学习备考思路。

3

要点整理,内容清晰

重点梳理变更处理流程、问题处理流程、冲突处理原则、组织结构形式、合同类型、风险应对等知识点,做到内容清晰、反应迅速。

4

梳理公式,理解记忆

计算题的要点在于公式的记忆与理解,只要公式记忆准确,这种类型的题基本上送分题。关键在于理解题意,用对公式。

5

关于ITTO

ITTO不一定全部背过,最好能结合书本理解记忆;可以将ITTO手抄一份(手抄的过程也能加深记忆),平时没事的时候就可以拿出来看。

需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦

标签: 项目经理 项目管理 预防措施

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